วันจันทร์ที่ 10 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่10

สิ่งที่ได้รับจากการเรียนรู้
     
  การเขียนโครงการ
ลักษณะโครงการ
    -ต้องมีระบบ
     -ต้องมีวัตถุประสงค์
     -ต้องเป็นการดำเนินงานในอนาคต
     -เป็นการทำงานชั่วคราว
     -มีกำหนดระยะเวลาที่แน่นอน
     -มีลักษณะเป็นงานที่เร่งด่วน
     -ต้องมีต้นทุนการผลิตต่ำ
     -การริเริ่มหรือพัฒนางาน

องค์ประกอบโครงการ

1.ชื่อโครงการ อ่านแล้วรู้เลยว่าทำอะไร มีความชัดเจน เหมาะสม
2.หน่วยงานรับผิดชอบ ระบุหน่วยงาน ถ้าทำร่วมกับหน่วยงานใด ให้เอาหน่วยงานที่ร่วมขึ้นก่อน
3.ผู้รับผิดชอบโครงการ  ระบุผู้รับผิดชอบในโครงการนั้นๆให้ชัดเจนว่าเป็นของใคร มีตำแหน่งใดในโครงการนั้น4.หลักการและเหตุผล แสดงถึงปัญหาความจำเป็นหรือความต้องการที่จะจัดทำโครงการขึ้น5.วัตถุประสงค์ เขียนให้เป็นเชิงพฤติกรรม เป็นข้อความที่แสดงถึงความต้องการที่จะทำสิ่งต่างๆ6.เป้าหมาย แสดงให้เห็นผลงานหรือผลลัพธ์ที่ระบุคุณภาพ7.ระยะเวลาในการทำโครงการ  ระบุระยะเวลาตั้งแต่เริ่มโครงการและเวลาสิ้นสุด8.วิธีการดำเนินการ เป็นขั้นตอนตามลำดับก่อนหลัง แสดงให้เห็นตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการว่ามีกิจกรรมใดที่ต้องทำ
9.งบประมาณและทรัพยากรที่ต้องใช้ แบ่งเป็น เงินสด ส่วนนี้เราสามารถเบิกได้และอีกส่วนคือ ค่าใช้จ่ายที่เป็นมูลค่า เบิกไม่ได้
10. การติดตามและประเมินผลโครงการ  แสดงถึงการติดตาม การควบคุม การกำกับเช่น กระดาษประเมิน แบบทดสอบ

        การเขียนรายงานวิชาการ
ความหมาย
   -ผลของการศึกษา
   -ลายลักษณ์อักษร
   -การอ้างอิงแหล่งข้อมูล
   -การวิเคราะห์ข้อมูล
   -เสนอแนะความคิดเห็น
ความสำคัญ
1.รู้จักวิธีการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบ2.มีความรู้ความคิดของนักศึกษา แล้วนำเสนอความรู้ ความคิดได้อย่างเป็นระบบ
ขั้นตอนการทำ1.พิจารณา วัตถุประสงค์2.กำหนดหัวเรื่อง3.ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดขอบเขต4.รวบรวมและบันทึกข้อมูล5.วิเคราะห์ข้อมูล6.เชื่อมโยงข้อมูลสัมพันธ์7.เรียบเรียงข้อมูลอย่างเป็นระบบ8.ตรวจสอบความถูกต้อง9.จัดรูปเล่มให้เหมาะสมองค์ประกอบของรายงานวิชาการ1.ชื่อเรื่อง2.ชื่อผู้ทำรายงาน3.คำนำ4.สารบัญ5.บทนำ6.เนื้อหา7.บทสรุป8.บรรณานุกรมส่วนประกอบรายงานทั้งเล่มประกอบด้วย 3 ส่วน1.ส่วนนำ     1.1ปกนอก           - ส่วนบน           - ส่วนกลาง           - ส่วนล่าง     1.2ใบรองปก     1.3ปกใน     1.4คำนำ ห้ามเขียนแก้ตัว     1.5สารบัญ2.ส่วนเนื้อหา     2.1บทนำเรื่อง เกริ่นให้ทราบ ที่มา หรือปัญหา สภาพการณ์ในปัจุจบัน     2.2ส่วนเนื้อหา เชื่อมโยงจากบทนำเข้าสู่เนื้อหา ให้นิยามศัพท์เฉพาะ เสนอหลักการและแนวคิด อธิบายขยายความ ให้แผนภูมิภาพ ตาราง     2.3บทสรุป สรุปเนื้อหา3.ส่วนท้าย     3.1บรรณานุกรม กรณีรายชื่อหนังสือไม่เกิน 5 เล่ม ให้ใช้ คำว่า เอกสารอ้างอิง     3.2ภาคผนวก     3.3อภิธานศัพท์     3.4ดรรชนี

ข้อเสนอแนะ การเขียนโครงการและการเขียนรายงานวิชาการ ต้องมีความรอบครอบกับการใช้ภาษา บอกถึงปัญหาอย่างชัดเจนและต้องคำนึงถึงงบประมาณที่ควรจัดสรรค์เงินให้พอดีกับงบประมาณที่ได้รับมา  ความรู้ที่ได้รับในวันนี้สามารถนำไปใช้ในอนาคตได้อย่างถูกต้อง

นางสาวชื่นฤดี สุวรรณโณ 55113400185 (D1)


วันจันทร์ที่ 3 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2557

บันทึกสะท้อนการเรียนรู้ครั้งที่9

สิ่งที่ได้เรียนรู้ในวันนี้
 ระเบียบงานสารบรรณ และการเขียนหนังสือราาชการ               

     1. การจัดทำ               
     2. การรับ              
     3. การส่ง             
     4. การเก็บรักษา              
     5. การยืม              
     6. การทำลาย
การจัดทำสำเนาสำเนาคู่ฉบับ  จัดทำพร้อมต้นฉบับ เก็บไว้กับเจ้าของเรื่อง ผู้ร่าง ผู้พิมพ์ ผู้ตรวจ ลงชื่อไว้ด้านล่างของหนังสือ
สำเนา  มีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง เจ้าหน้าที่ระดับ ขึ้นไป รับรองสำเนาเก็บไว้ที่สารบัญกลาง
                                        ชนิดของหนังสือราชการ
*1. หนังสือภายนอก  คือ หนังสือภายนอกราชการ เป็นหนังสือพิธีการ ใช้กระดาษตราครุฑ (หนังสือครุฑหรือหนังสือกลาง)        

*2. หนังสือภายใน คือ หนังสือภายในกระทรวงและจังหวัดเดียวกัน เป็นพิธีการน้อย ใช้กระดาษบันทึกข้อความ       
  3. บันทึก คือ หนังสือต่ำกว่ากรมลงมาใช้กระดาษบันทึกข้อความหรือกระดาษอือื่นๆ        4. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือที่ใช้กระดาษตราครุฑ ใช้กรณีเอกสารไม่สำคัญ เช่น ส่งเอกสารเพิ่มเติม เประทับตราแทนการลงชื่อหัวหน้าส่วนราชการ คำขึ้นต้น มีเฉพาะคำว่า "ที่" และ "ถึง" ไม่มีคำลงท้าย        
  5. หนังสือสั่งการ เป็นหนังสือประเภท คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ       
*6. หนังสือประชาสัมพันธ์ เป็นหนังสือประเภท ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว        
  7. หนังสือที่จัดทำขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ  หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึก
ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ
          1. ความคิด
          2. ยืดยาว เยิ่นเย้อ
          3. รู้เรื่องคนเดียว
          4. ขาดการประเมิน
หลักการเขียนเนื้อหา
          1. ปัญหา
          2. ข้อเท็จจริง
          3. ข้อพิจารณา
          4. ข้อเสนอ

          2. ข้อเท็จจริง
          3. ข้อพิจารณา
          4. ข้อเสนอ
การเขียนรายงานการประชุม
      ปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม
                1. ไม่รู้วิธีดำเนินการประชุมที่ถูกต้อง
                2. ไม่รู้จะจดอย่างไร
                3. ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ
                4. การใช้ภาษาในการจด
ประโยชน์ของรายงานการประชุม
               1. เป็นหลักฐานการปฎิบัติงาน
               2. เป็นเครื่องมือในการติดตามงาน
               3. ใช้อ้างอิง
               4. เป็นแหล่งข้อมูลข่าวสาร
ตัวอย่างการเขียนแบบฟอร์มรายงานประชุม
                   รายงานการประชุม.....................................................(ชื่อหน่วยงาน)
                                                ครั้งที่...............................
                                       เมื่อวันที่....................................................
                             ณ......................................................................
ผู้มาประชุม.............................................................(ผู้มีสิทธิในการประชุม) 
ผู้ไม่มาประชุม.........................................................
ผู้เข้าร่วมประชุม...............................................(บุคคลภายนอกที่มาเข้าร่วมในห้องประชุม)
เริ่มประชุมเวลา........................................................
ประธานกล่าวเปิดการประชุม....................................
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
           วิธีเขียนในระเบียบวาระที่ 1
                 
 - หัวข้อเรื่อง
                  - บุคคลนำเข้า
                  - เนื้อหา
                  - บทสรุป ที่ประชุมรับทราบ

                  - บุคคลนำเข้า
                  - เนื้อหา
                  - บทสรุป ที่ประชุมรับทราบ
ระเบียนวาระที่ เรื่อง การรับรองรายงานการประชุม 
           วิธีการเขียนในระเบียบวาระที่ 2
           ประธานได้เสนอร่างรายงานการประชุมครั้งที่........เมื่อวันที่..............ให้ที่ประชุมพิจารณา
                  ที่ประชุมพิจารณาแล้วรับรองรายงานการประชุม โดยไม่มีการแก้ไข 

ระเบียบวาระที่ เรื่อง ที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ
          วิธีการเขียนในระเบียบวาระที่  เหมือนกับ วาระที่1
            - รายงานผลการปฎิบัติงานที่สืบเนื่องจากการประชุมคร้งที่แล้ว
            - เรื่องที่สำคัญ 
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา
            วิธีการเขียนในระเบียบวาระที่ 4
                 - หัวข้อเรื่อง
                 - ผู้นำเข้า
                 - 
เนื้อหาให้ประกอบด้วย ประเด็นปัญหา ผลกระทบ ข้อเท็จจริง ข้อคิดเห็น ข้อเสนอ
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
           - เป็นเรื่องด่วนและสำคัญ
           - เรื่องที่เกิดขึ้นหลังจากที่ออกหนังสือเชิญร่วมประชุมไปแล้ว
           -  เรื่องแจ้งพิจารณา  รับรองราบงานการประชุม และนัดหมาย 
          ประธานกล่าวปิดการประชุม...................................................................................
เลิกประชุมเวลา...................................
                                                      ..............................................................
                                                           (ผู้จัดรายงานการประชุม)
ความรู้ใหม่ที่ได้รับ
          ชั้นความเร็ว
ด่วน    เอกสารต้องออกก่อนวันพรุ่งนี้ก่อนเวลาราชการ
ด่วนมาก  เอกสารออกจากมือเราก่อนของวันพรุ่งนี้ ภายใน 24 ชั่วโมง
ด่วนที่สุด – เอกสารออกจากมือเราภายในวันที่รับก่อนเวลาราชการ
          ชั้นความลับ
ลับ – ระหว่างทำเป็นความลับ หลังจากนั้นทุกคนรู้
ลับมาก – รู้เฉพาะกลุ่มคนทำงาน
ลับที่สุด 
  ส่งผลต่อความมั่นคงของชาติ ทำให้ชาติเกิดผลกระทบ

*เมื่อทำเอกสารใดๆควรเก็บไว้ที่ตนเอง 1 ฉบับเพื่อเกิดการผิดพลาดในภายหลัง
และสามารถนำไปใช้ในอนาคตได้อย่างถูกต้อง


นางสาวชื่นฤดี สุวรรณโณ 55113400185 (D1)