สิ่งที่ได้จากการเรียนรู้
การเขียนแบบฟอร์ม คือ เอกสารที่จัดทำขึ้น โดยเว้นช่องว่างไว้เพื่อให้แต่ละบุคคลกรอกข้อความลงไป เพื่อความสะดวกแก่ผู้รวบรวมข้อมูล
แบ่งเป็น 4 ประเภท
1.แบบฟอร์มที่ใช้ติดต่อกับหน่วยงานทั้งภาครัฐและภาคเอกชน เป็นแบบฟอร์มที่หน่วยงานเป็นผู้จัดทำขึ้นมาเพื่อความสะดวกในการมาติดต่อ
2.แบบฟอร์มที่ผู้อื่นมาขอความร่วมมือในการให้ช่วยกรอก แบบฟอร์มชนิดนี้ให้เพื่อต้องการทราบข้อมูล ทั้งที่เป็นข้อเท็จจริงและทรรศนะของประชาชนกลุ่มต่างๆ
3.แบบฟอร์มที่ใช้ในการติดต่อภายในองค์การ เช่น แบบฟอร์มใบลา แบบฟอร์มใบขอกู้ยืมเงิน
4.แบบฟอร์มสัญญา เช่น สัญญากู้ยืมเงิน สัญญาการขายสินค้า
การเขียนจดหมายเชิงกิจธุระ
- จดหมายเชิงกิจธุระ เป็นจดหมายระหว่างบุคคลต่อบุคคล ที่มาติดต่อสื่อสารกันด้วยกิจธุระ หากเป็นจดหมายกิจธุระที่ติดต่อสื่อสารระหว่างบริษัท ห้างร้าน องค์การต่างๆ เรียกว่า จดหมายธุรกิจ (ใช้ภาษาระดับกึ่งทางการ)
- จดหมายเปิดผนึก เป็นจดหมายประเภทกิจธุระ เยแพร่ต่อสาธารณะชน สื่อมวลชน จดหมายชนิดนี้เป็นจดหมายที่มีลักษณะเปิดเผยแก่ส่วนรวม สวนใหญ่มีไว้เพื่อเสนอแนะ แสดงความรู้สึก ร้องเรียน
- จดหมายราชการ หรือหนังสือราชการ เป็นจดหมายที่ติดต่อสื่อสารระหว่างราชการหนึ่งกับอีกราชการหนึ่ง รวมทั้งการติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานเอกชนด้วย (ใช้ภาษาระดับทางการ)
การเขียนจดหมายธุรกิจ
ประเภท
1.จดหมายส่วนตัว ถึงเพื่อนหรือญาติ
2.จดหมายกิจธุระ ลาป่วย ลากิจ
3.จดหมายธุรกิจ เพื่อแลกผลประโยชน์ (มีผลประโยชน์เข้ามาเกี่ยวข้อง)
4.หนังสือราชการ เอกสารที่ใช้ในการติดต่อในราชการ
รูปแบบจดหมายธุรกิจ
-จดหมายธุรกิจแบบราชการ ใช้รูปแบบเหมือนหนังสือราชการ แต่ดัดแปลงรายละเอียดเล็กน้อย
-จดหมายธุรกิจแบบไทย
-จดหมายธุรกิจแบบสากล
ความรู้เพิ่มเติม การเซ็นหรือการทำสัญญาเอกสารใดๆก็ตาม ควรอ่านอย่างละเอียดและรอบครอบ เพื่อกันข้อผิดพลาดหรือเพื่อความปลอยภัยและผลประโยชน์ของตนเอง
นางสาวชื่นฤดี สุวรรณโณ 55113400185 (D1)
